巴雷说:"认识到商业计划的必要性被广泛地视为企业成熟和能够生存下去的标志。"
1. 编制计划表
企业向外界寻求资金支持,在"Hot Money"越来越多的今天也是一件及其不容易的事,因为绝大多数投资人都会很审慎地安排其资金流向。对于风险投资家这些以理性和敏锐著称的专业投资人来说更是如此,因此,企业编制出的商业计划必须要全面,准确而且充满诱惑力,这样的商业计划其难度是可想而知的。一份精彩的商业计划需要企业投入一定的人力、物力和时间。因而企业在编制商业计划前应初步拟订一个时间表,对于商业计划的各部分工作进行有效的分工。这"计划的计划"不仅不多余,一些企业家自豪地声称"事实上,从企业的实际看,它不仅帮助我们更快更合理地完成商业计划,而且这样的商业计划更加全面和突出重点"。
此外,在允许的情况下,企业也可以选择一些顾问或咨询公司这样的中介服务公司来帮助或代理编制商业计划,他们的专业经验对于企业无疑是极其重要的。但同时,这更加需要企业内部各方面与代理人之间进行良好的沟通,因为代理人也只能知道企业的资金需要,但并不了解企业的实际情况,这需要双方的互相交流。对企业来说,一方面存在着如何把真实想法和实际情况传递给代理人的问题,另一方面则是寻求代理人的成本问题。
在考虑时间表时,应在紧凑的时间安排之后考虑留一定的时间余地,这是由于企业在编制商业计划过程时,可能会发现需要对一些涉及到如最初的融资目标这样的大方向问题做调整。
编制商业计划的时间应因企业不同而各异,对于规模较小的企业,安排5--10天的计划较为适宜。
因此,在开始正式编制商业计划前,企业应考虑以上工作。
2.资料搜集工作
企业在商业计划的编制过程中,将要用到许多相关的资料和数据,这些资料不仅有企业自身的,也有不少是关于企业外部,诸如市场的状况等。在正式编制前,应尽力做好这些资料的搜集工作。从另一个角度来说,对各种相关信息的收集、汇总和整理应该是企业管理和运作中必不可少的重要工作,而且对一个现代企业来说,这是必不可少的基础性工作。管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、乃至企业信息主管(CIO)、ERP(企业资源计划)等等这些名词已成为今天企业里常见的词汇。对于一个创立不久的中小企业来说,加强在内外信息的搜集整理工作决不仅是为了融资编制商业计划的需要,更是企业发展所必须要进行的工作。
文件和资料:
(1) 企业现状(含资金状况、人员状况、甚至企业已拥有的和将要拥有的资源状况)
(2) 市场状况和简单的行业分析
(3) 竞争对手状况
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